By Cumpărarea unei mașini nu se încheie în momentul în care plătești prețul și primești cheile. Pentru a deveni proprietar în acte și pentru a putea face formalitățile necesare, trebuie să primești de la vânzător toate documentele mașinii, completate corect și în forma cerută.
Actele diferă în anumite situații, mai ales dacă mașina este deja înmatriculată în România sau este adusă din străinătate. În cazul unei mașini înmatriculate în România, verificarea documentelor înainte de plată te poate scuti de drumuri suplimentare, întârzieri și probleme la transcrierea dreptului de proprietate. Datele vânzătorului, ale cumpărătorului și ale autoturismului trebuie verificate atent, inclusiv seria de șasiu.
Contractul de vânzare-cumpărare și documentele care dovedesc tranzacția
Unul dintre cele mai importante documente este actul prin care se dovedește transferul dreptului de proprietate. În tranzacțiile între persoane fizice este folosit, în mod obișnuit, contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport.
Contractul trebuie completat cu atenție. Datele din document trebuie să corespundă cu actele de identitate ale părților și cu informațiile din documentele autoturismului.
Verifică în special următoarele elemente:
- numele și datele de identificare ale vânzătorului
- numele și datele de identificare ale cumpărătorului
- marca și modelul autoturismului
- numărul de înmatriculare
- seria de identificare a vehiculului
- datele referitoare la tranzacție
- semnăturile părților
Seria de identificare, cunoscută frecvent drept seria VIN sau seria de șasiu, merită verificată cu atenție. O singură cifră sau literă introdusă greșit poate crea probleme la formalitățile ulterioare.
În funcție de cine vinde mașina și de natura tranzacției, documentul care dovedește dobândirea poate fi diferit. Dacă autoturismul este cumpărat de la o firmă, pot exista factură și alte documente comerciale în locul documentelor folosite într-o tranzacție obișnuită între două persoane fizice.
Este util să păstrezi toate exemplarele și documentele primite la tranzacție într-un singur dosar. Verifică și dacă vânzătorul a îndeplinit formalitățile fiscale care îi revin, astfel încât documentele să poată fi folosite pentru înregistrarea mașinii pe numele tău.
Cartea de identitate a vehiculului și certificatul de înmatriculare
Cartea de identitate a vehiculului, cunoscută drept CIV, este unul dintre principalele acte auto pe care trebuie să le primești. Documentul conține informații tehnice și date de identificare importante despre vehicul.
Compară seria VIN din CIV cu seria înscrisă pe mașină. Aceeași serie trebuie să apară corect și în celelalte documente ale autoturismului.
Verificarea durează puțin și este importantă mai ales atunci când cumperi o mașină second-hand. Datele documentelor trebuie să descrie exact vehiculul pe care îl cumperi.
Al doilea document esențial este certificatul de înmatriculare, cunoscut de majoritatea șoferilor drept talon. Pentru o mașină deja înmatriculată în România, vânzătorul trebuie să îți predea certificatul în forma necesară pentru efectuarea transcrierii.
Pe certificatul de înmatriculare trebuie făcută mențiunea privind înstrăinarea vehiculului către cumpărător, împreună cu data tranzacției, potrivit procedurii aplicabile. Verifică dacă datele sunt completate corect înainte să pleci cu mașina.
La predare este bine să compari informațiile din toate actele. Urmărește în special:
- seria VIN
- numărul de înmatriculare
- marca și modelul
- identitatea proprietarului
- datele înscrise în documentul de vânzare
Dacă persoana care îți vinde autoturismul nu este aceeași cu proprietarul înscris în documente, situația trebuie lămurită înainte de plată. Vânzătorul trebuie să poată demonstra dreptul în baza căruia înstrăinează vehiculul.
Pentru mașinile cumpărate de la persoane juridice, din leasing, prin intermediari sau în alte situații speciale, dosarul poate conține documente suplimentare. Tocmai de aceea, verificarea actelor trebuie făcută în funcție de situația concretă a mașinii.
Ce alte documente merită să primești odată cu mașina
Pe lângă documentele necesare pentru transferul proprietății, cere și actele care te ajută să cunoști situația tehnică și istoricul autoturismului. Unele pot fi importante pentru formalități, iar altele sunt utile pentru întreținerea ulterioară.
Documentele legate de inspecția tehnică periodică trebuie verificate, în special valabilitatea ITP. Informațiile actuale pot fi verificate și prin serviciile oficiale disponibile pentru proprietarii de vehicule.
Pentru un autoturism second-hand, istoricul de service este foarte valoros atunci când există. Facturile de reparații, devizele, carnetul de service și documentele pentru piesele importante schimbate îți pot arăta cum a fost întreținută mașina.
Poți cere de la vânzător:
- cartea de service, dacă există
- facturi și devize pentru lucrări importante
- documente pentru eventuale garanții încă valabile
- manualele mașinii
- documentele aferente unor accesorii sau echipamente
- toate cheile disponibile ale autoturismului
Pentru mașinile mai noi, verifică și existența documentelor aferente garanției producătorului, dacă aceasta mai este valabilă. Unele garanții sau servicii asociate vehiculului pot avea condiții proprii privind transferul către următorul proprietar.
Asigurarea RCA trebuie tratată separat de actele de proprietate. După cumpărare, asigură-te că vehiculul are acoperirea RCA necesară pentru situația ta și pentru momentul în care urmează să circuli cu el.
Dacă mașina provine din străinătate, lista documentelor se schimbă considerabil. Sunt importante actele străine de înmatriculare, documentele care dovedesc proprietatea și proveniența vehiculului, iar în funcție de țara de origine și situația mașinii pot fi necesare și alte documente pentru înmatricularea în România.
Verifică dosarul înainte să plătești integral mașina
Cel mai bun moment pentru verificarea actelor este înainte de plata integrală și predarea definitivă a mașinii. Pune documentele unul lângă altul și compară datele, în loc să verifici fiecare hârtie separat.
Seria VIN este principalul element care leagă documentele de autoturism. Compar-o cu seria de pe vehicul și urmărește ca aceasta să fie identică în actele relevante. Verifică apoi proprietarul, numărul de înmatriculare și celelalte informații de identificare.
Merită să verifici și situația administrativă și istoricul mașinii prin instrumentele oficiale disponibile. În cazul unei achiziții second-hand, o verificare tehnică realizată înainte de cumpărare completează foarte bine controlul documentelor.
La finalul tranzacției ar trebui să pleci cu documentul care dovedește dobândirea mașinii, cartea de identitate a vehiculului, certificatul de înmatriculare completat corespunzător și celelalte acte necesare situației concrete. Păstrează documentele originale în siguranță și fă copii sau scanări pentru evidența personală.
Un dosar complet îți face mult mai ușoare etapele care urmează după cumpărare. Poți declara vehiculul la autoritatea fiscală competentă, poți pregăti transcrierea dreptului de proprietate și poți rezolva asigurarea și celelalte formalități în termenele aplicabile.
Câteva minute acordate verificării actelor înainte de semnare pot economisi multe drumuri ulterior. Când datele coincid, documentele sunt complete și situația juridică și administrativă a mașinii este în regulă, cumpărarea devine mult mai simplă, iar trecerea autoturismului pe numele noului proprietar poate fi făcută fără complicații inutile.